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WORD OPÉRATIONNEL / EXPERT
À Cogolin dans le Golfe de Saint-Tropez
ACTUALISÉE –  Janvier 2025

Edukat, formation Word Prise en main  à Cogolin Golfe de Saint-Tropez ACTUALISÉE – JANVIER 2023

DESTINATAIRESDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Tout public - Toute personne souhaitant développer et renforcer ses compétences dans l’utilisation du logiciel

Toute personne amenée à créer des documents de type courriers, compte rendus… ainsi que de rapports comprenant texte, tableaux et images 

OBJECTIFS

Objectif général

Développer ou Renforcer ses compétences opérationnelles pour utiliser efficacement le logiciel Word 

Objectifs spécifiques

  • OS1: Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser.

  • OS2 : Saisir et mettre en forme le texte pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis...) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés..

  • OS3: Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des documents illustrés..

  • OS4 : Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.

  • OS5: Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style...) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.

  • OS6: Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index... pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.

  • OS7: Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires.

  • OS8: Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

 

 

PRÉ-REQUIS  De la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

  • Connaître l'environnement d'un PC

  • Connaître l'environnement Windows

PROGRAMME (Résultats et Contenu) De la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Résultats 1 : 

Gérer l’architecture des dossiers et des fichiers.

Créer un document à partir d’un document vierge ou à partir d’un modèle.

Gérer les documents Word pour retrouver facilement les lettres, courriers, rapports... créés.

Contenu 1 :

  • Le dossier / Le fichier

  • Le ruban / Les onglets

  • Les composantes de chacun des onglets

  • Les documents vierges

  • Les modèles

  • Ouvrir un document

  • Enregistrer un document

Résultats 2 : 

Saisir et modifier un texte.

Mettre en valeur du texte à l’aide des attributs Gras, Italique… et par l’application d’une police et d’une taille facilitant la lecture.

Mettre en forme des paragraphes selon leur type (titres, NB, listes numérotées, listes à puces, encadré).

Améliorer la présentation générale d’un document.

Contenu 2 :

  • La clavier AZERTY / QUERTY

  • L’onglet Accueil / Le groupe Presse-papier

  • Supprimer du texte

  • Utiliser les chiffres

  • Rechercher / Remplacer du texte

  • Copier / Couper / Coller du texte

  • Barrer un texte

  • Modifier la casse

  • L’onglet Révision

  • Groupe abc (révision orthographe – Orthographe et grammaire) : Corriger un texte / Recherche de synonyme

  • L’onglet Accueil / Le groupe Police

  • Copier des mise en forme

  • Utiliser la méthode pour éviter de séparer deux mots par un espace trop grand

  • Utiliser les règles des césures pour réduire les espaces entre les mots

  • Les règles de ponctuation

  • L’onglet Accueil / Le groupe Paragraphe

  • Séparer / regrouper des paragraphes

  • Utiliser les alignements, l’interligne, les retrait, les listes à puces, les espacements des caractères

  • Modifier le niveau d'une liste

  • Justifier un texte (À droite / centré / À gauche)

  • L’onglet Conception

  • Poser et modifier des tabulations

  • Appliquer un style et un thème

  • Aligner un texte avec ou sans points de suite grâce aux tabulations

  • Réaliser une mise en page harmonieuse dans la hauteur et la largeur

  • Insérer un filigrane

  • Couleur et bordures de page

 

Résultats 3 :

Illustrer un document à l'aide de tableaux, d’images et de formes graphiques.

Contenu 3 :

  • L’onglet Insertion

  • Insérer un tableau, une image une forme graphique dans le texte

  • Habiller un texte

  • Modifier un tableau

  • Fusionner des cellules

  • Insérer une ligne / une colonne

  • Modifier l'apparence d'une image, d'une forme

  • Insérer des symboles

  • Insérer un lien hypertexte

 

Résultats 4 :

Mettre en page un document (marges, orientation...).

Imprimer un document.

Contenu 4 :

  • L’onglet Insertion : Les sauts de page

  • Imprimer un document, une page, un groupe de pages contiguës ou pas

  • Gérer la taille et l’orientation du papier

  • Utiliser les paramètres d'impression

  • Utiliser l'aperçu avant impression

 

Résultats 5 : 

Mettre en forme harmonieusement un document.

Contenu 5 :

  • L’onglet Conception

  • Créer ou modifier les thèmes et les styles

  • Utiliser les insertions automatiques

 

Résultats 6 : 

Mettre en page un document de plus de 20 pages.

Mettre en page une page.

Contenu 6 :

  • L’onglet Références

  • Utiliser les tables des matières

  • Utiliser des notes de bas de page

  • Utiliser un index

  • Mettre en page une table des illustrations

  • Disposer un texte en colonnes

  • Créer des sections

  • L’onglet Insertion et créer des signets

 

Résultats 7 :

Envoyer par courriel à un destinataire un document au format Word ou au format PDF.

Exécuter un publipostage imprimé ou envoyé par messagerie. (Niveau Expert)

Contenu 7 :

  • Enregistrer un document au format PDF

  • Envoyer par courriel le document en version Word ou PDF

  • Créer la lettre de mailing (Niveau Expert)

  • Lier un document à des destinataires (Niveau Expert)

  • Associer une liste de destinataires à un document (Niveau Expert)

  • Générer et envoyer par courrier ou par courriel une lettre de mailing (Niveau Expert)

  • Exécuter un mailing avec un critère de filtre (Niveau Expert)

  • Insertion d’un champ de fusion (Niveau Expert)

  • Intégrer certains champs d’une liste de destinataire (par exemple, le nom, l’adresse des clients) dans un document (Niveau Expert)

  • Envoyer par courriel à plusieurs destinataires au format Word ou au format PDF (Niveau Expert)

 

Résultats 8 :

Rendre un document exploitable pour des personnes en situation de handicap disposant d'un système de lecture à l'écran

Enregistrer un document sur un espace partagé tel qu'un espace OneDrive ou Google Drive ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et le modifier. (Niveau Expert)

Utiliser le mode ‘Suivi des modifications’ et ‘poser des commentaires’ permettent aux collaborateurs d'échanger sur le contenu d’un document

Contenu 8 :

  • L’onglet Révision – Le groupe Vérification de l’accessibilité

  • Le mode handicap

  • L’onglet Révision / Le groupe Suivi / Réviser / Accepter / Refuser

  • Accepter/rejeter des modifications

  • Lecture à voix haute

ORGANISATIONDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Pour des particuliers en individuel (en présentiel ou en Visio)

  • Les sessions ont lieu dans notre Centre Pédagogique à Cogolin

  • Le nombre de séances de cours est fonction de votre disponibilité

  • La durée des séances de cours peut varier de 2h à 3h

  • La certification se réalise en ligne dans nos locaux ou à votre domicile et dure 1h

Une assistance technique est proposée dans le cas où la formation se réalise en Visio​

En inter-entreprises (en présentiel ou en Visio):

  • La formation se réalise en collectif (2 stagiaires minimum pour les formations en Visio / 4 stagiaires pour les formations en présentiel)

  • La formation dure deux semaines : 5 demi-journées (de 3h30) par semaine

  • La certification se réalise en ligne dans nos locaux et dure 1h

Une assistance technique est proposée dans le cas où la formation se réalise en Visio​

En Intra-entreprise :

  • L'organisation se décide selon le cahier des charges de l'entreprise et avec la personne responsable de la formation.

 

DURÉEDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Nombre d’heures : 35 incluant (34h de formation + 1h de certification)

MODALITÉS ET DÉLAIS D'ACCÈSDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Particuliers en inter-entreprises

  1. Entretien préliminaire

  2. Proposition d'un devis

  3. Acceptation du devis

  4. Délai de rétractation de 10 jours

  5. Signature de la convention de formation

  6. Début de la formation 

 

Il est possibilité de vous inscrire au programme jusqu'à 15 jours avant le début des cours

En intra-entreprise

  1. Entretien préliminaire

  2. Signature de la convention de formation

  3. Début des cours selon les disponibilités de l'entreprise.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉESDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Notre Centre Pédagogique est accessible à toutes les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap mental.

N'hésitez pas à nous contacter et à nous faire part de vos besoins particuliers. Ensemble nous chercherons des outils, des situations et une méthodologie adaptés.

MÉTHODOLOGIEDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

La pédagogie est adaptée à la nature des apprentissages que la formation vise.

Elle vise la construction de savoir-faire.

OUTILS D'APPRENTISSAGEDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

- Le livret individuel de formation fourni par Edukat (cours et exercices);

- Un ordinateur portable (le vôtre ou un prêté par Edukat);

 

SITUATIONS D'APPRENTISSAGEDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

- Pour chacun des savoir-faire, des mises en application sont proposées de façon à permettre une autonomie dans l'utilisation du logiciel ; Ces mises en application visent soit la construction de documents soit leur modification.

 

MODALITÉS D'ÉVALUATION De la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

L'évaluation avant et pendant la formation

  • Avant : Test de positionnement initial

  • Pendant: Évaluation formative et formatrice

 

La certification

En fin de programme, le stagiaire est invité à présenter la certification RS6692

La certification est réalisée en ligne. Le logiciel Word dans sa version appropriée est accessible via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel. L'examen est chronométré et ne dure pas plus d'une heure.

Dans le cas où la certification se réalise dans les locaux d'EdukatEn tant que centre de test agréé, membre du réseau des partenaires d'EDITIONS ENI, Edukat réalise la surveillance, en présentiel.

Dans le cas où la certification se réalise à distance: Un système de e-surveillance est mis en place. 

À la fin de la certification, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. 

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :

  • Niveau inférieur à 500: La certification n'est pas validée

  • Niveau compris entre 500 et 700 : La certification est validée avec le niveau OPÉRATIONNEL

  • Niveau compris entre 701 à 1000 : La certification est validée avec le niveau AVANCÉ

La validité de la certification est permanente.

Il n'y a pas la possibilité de valider la certification de façon partielle.

 

ÉQUIVALENCES & PASSERELLES 

La certification est inscrite au Répertoire Spécifique (RS) de France Compétences. Elle atteste donc du niveau d'une ou plusieurs compétences​. Aucune équivalence ni passerelle ne sont envisageables.

 

LES SUITES À DONNER À LA FORMATION / CERTIFICATION 

  • Si le résultat n'est pas en adéquation avec vos attentes et /ou vos exigences professionnelles, alors nous pouvons organiser un RDV post examen pour définir la suite à donner : Nouvelle formation ciblée sur les points encore trop faibles.

  • Si le résultat vous convient alors vous pouvez l'ajouter sur votre CV dans la rubrique formation pour augmenter votre employabilité ou obtenir une promotion professionnelle.

 

LES DÉBOUCHÉS

- Vous attestez de votre niveau de maîtrise dans l'utilisation du logiciel WORD

- Vous améliorez votre employabilité

- Vous booster votre évolution professionnelle

TARIFSDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Particuliers en individuel (en présentiel ou en Visio): 2485€ HT

(Inclus la certification)

Les inscriptions sont ouvertes en permanence.

 

Collectifs en inter-entreprises (en présentiel) : 1430€ HT

(Inclus la certification)

Les inscriptions sont ouvertes.

Conditions de réalisation de la formation: Le nombre minimum de stagiaires pour que la formation se réalise est 4.

 

Collectifs en inter-entreprises (en Visio) : 1330€ HT

(Inclus la certification)

Les inscriptions sont ouvertes.

Conditions de réalisation de la formation: Le nombre minimum de stagiaires pour que la formation se réalise est 2.

Collectifs en intra-entreprise : sur devis

En fonction du cahier des charges de l'entreprise

 

FINANCEMENTS POSSIBLESDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

PROCHAINES SESSIONSDe la formation Word opérationnel Expert à Cogolin Golfe de Saint Tropez

Particuliers en individuelToute l'année

 

Collectifs en inter-entreprises (En présentiel et en Visio):

Session 1 : Du 24/02/2025 au 07/03/2025

Session 2 : Du 05/05/2025 au 16/05/2025

Session 3 : Du 23/06/2025 au 04/07/2025

Session 4 : Du 18/08/2025 au 29/08/2025

Session 5 : Du 29/09/2025 au 10/10/2025

Session 6 : Du 10/11/2025 au 21/11/2025

Collectifs en intra-entreprisesToute l'année

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